Neues Online-Portal für Arbeitgeber von Minijobbern

Die Minijob-Zentrale hat aktuell über den Start des neuen Minijob-Managers für Arbeitgeber informiert. Hierbei handelt es sich um ein neues Online-Portal für Arbeitgeber von geringfügig Beschäftigten (sog. Minijobbern), das die Interaktion und Kommunikation mit der Minijob-Zentrale in der betrieblichen Praxis erleichtern und digitalisieren soll.

Über das neue Online-Portal stehen Arbeitgebern folgende Funktionen zur Verfügung:

Es können Informationen zu geringfügig entlohnten und kurzfristigen Beschäftigungen abgerufen und eingesehen werden. In der neuen integrierten Online-Übersicht der Beschäftigten behalten die Arbeitgeber ihre Minijobber immer im Blick. Mit wenigen Klicks können die Details der Meldungen zur Sozialversicherung von aktuellen und ehemaligen Arbeitnehmern aufgerufen werden.
Es ist eine sichere digitale Kommunikation zwischen den Arbeitgebern und der Minijob-Zentrale möglich. Über ein integriertes persönliches Postfach können durch gesicherte Datenübertragung Nachrichten an die Minijob-Zentrale gesendet werden. Antworten der Minijob-Zentrale und andere Schreiben der Minijob-Zentrale werden ebenfalls digital im Minijob-Manager zugestellt. Die Papierzustellung entfällt dann in diesen Fällen.
SEPA-Mandate können online erteilt, Bankverbindungen geändert und Kontoauszüge online angefordert werden.

Die Sicherheit der Daten hat dabei höchste Priorität. Aus diesem Grund erfasst der Minijob-Manager nur die Daten, die für die Nutzung der Services nötig sind. Zudem ist der Minijob-Manager entsprechend der Datenschutz-Grundverordnung zertifiziert und sorgt mit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung für zusätzliche Sicherheit.

Die Nutzung ist für Arbeitgeber kostenlos. In wenigen Schritten kann man sich für ein eigenes Benutzerkonto registrieren. Um sich im Minijob-Manager registrieren zu können, müssen die Arbeitgeber eine Betriebsnummer besitzen und bereits eine Beschäftigung bei der Minijob-Zentrale angemeldet haben. Die Registrierung für einen Account erfolgt wie folgt:

Die Internetseite des Minijob-Managers unter www.minijob-manager.de aufrufen und auf „Jetzt registrieren“ klicken.
Nach der Registrierung wird per Post ein Brief mit einem persönlichen Aktivierungscode versandt. Der Brief wird an die bei der Minijob-Zentrale hinterlegte Adresse geschickt.
Wenn der Brief angekommen ist, kann man sich das erste Mal auf www.minijob-manager.de einloggen: Mit der E-Mail-Adresse und dem selbst vergebenen Passwort. Per E-Mail wird dann ein Bestätigungscode zugesandt. Damit wird eine Identifizierung durchgeführt.
Zum Abschluss muss dann nur noch der per Post mitgeteilte persönliche Aktivierungscode eingegeben werden. Damit ist das Konto beim Minijob-Manager offiziell eingerichtet und kann jederzeit genutzt werden.

Es können sich mehrere Nutzer für dieselbe Betriebsnummer registrieren. So können Teams Funktionen gemeinsam nutzen, zum Beispiel dieselben Informationen im Postfach einsehen.